1.19英寸标准机架式服务器机柜安装，硬件配置：标准机柜式机箱，高度2U,长430mm深350mm厚94mm，CPU i5主频≥3.1G,内存≥4G,机械硬盘≥1T，采用windows server 2012系统，机箱面板材质： 航空铝阳极氧化拉丝工艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；输入电压为交流220V±10%V，满载最大功率1000W，工作环境温度0-50摄氏度，相对湿度：≤75%，重量：15kg，箱体颜色：黑色； 2.采用B/S架构，控制软件支持远程访问与控制，无纸化会议控制服务器与无纸化终端具备异地部署，管理员通过WWW进行远程管理会议。
3.具备在同一网络内，任何一台计算机都可以远程登录后台管理，完成会前准备、会中控制、会后查询等操作； 4.按照政府会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息。 5.具备多级议题上传，参会者在议题下面可以建立子议题，本议题下面文件与子议题文件相辅相成，互相补充，并可以直接点击议题名称自动打开文件进行查看。系统软件具备文件夹整体上传，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示，文件夹内支撑下级文件夹或多级文件夹。
6.软件具备会议多功能模块自由勾选包括：保密模式、会议议程、会议信息、视频直播、读取U盘、我的电脑、网页浏览、电子白板、会议服务、会议交流、同屏申请、分组同步、签到、投票表决等模块操作，会务管理人员可根据会议功能需要进行选择功能所需功能模块，终端自动屏蔽本次会议不需要启用的功能模块显示； 7.系统软件具备文件夹整体上传功能，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示； 8. 具备人员多级数据库结构，支持高级管理员单独添加与批量添加单位所有人员，并按树状排列显示，其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员； 9.具备与会人员权限分类管理包括：主席机、投票、免签、广播、异步浏览、文件查看、议题显示等权限选择。